為更好的管理項目質量進度，2018年9月14日下午，我院總師辦在長沙總部召開了本年度第一次月工作例會，會議由總工程師喻常雄主持，院領導及相關技術審查負責人出席。
總工程師喻常雄提出，總師辦應嚴格按院生產技術質量的相關制度開展工作，堅持原則，嚴守質量底線，同時內部統一思想，發揮好換位思考的精神，更好的協助各 部門解決工作中遇到的問題，提升工作質量和效率。隨后，我院各專業審核負責人陸續發言，對近期我院各項目質量管理存在的問題進行討論研究，集思廣益提出了改進的措施和辦法，并對下一步工作進行了部署。
今后各設計所務必按《設計通用流程圖》、《設計文件校審管理規定》、《歸檔資料表》等相關制度要求規范工作過程，項目專業負責人、校對人員應切實履行工作職責，各類設計項目圖紙發至總工辦審核、歸檔、出圖蓋章后方可將成果上會或審查機構。
總師辦將每周開展一次工作總結會，與各生產所對項目生產調度及各項目出現的問題及時進行交流。同時建議各生產所根據項目分別建立工作微信/QQ交流群，便于及時溝通、把控項目進展。在院外合作項目上，將制定相關的工作辦法并按照執行。
最后，我院總部負責人袁啟良對此次會議進行了總結發言，高度肯定了我院總師辦本部與總部定期開展月工作例會的技術交流的形式，要求總師辦嚴格管控好我院的技術質量，落實好“傳”、“幫”、“帶”的職責。（周婧）