會上，海南分院主管副院長胡旭文致歡迎詞。李志學對2019年度分院上半年工作做了總結。他表示，在上半年的工作中，總院本著對分院“嚴管厚愛并重，規范統籌管理”原則，在人才培養、財務管理、資產清查、風險防控等方面進行了管控，取得了良好的效果。各分院在面對全國設計行業低迷期，采取多種方式積極拓展市場，實現了產值的穩步增長。特別是在拓展EPC、總承包、“鄉村振興”、“村莊規劃全覆蓋”及農村人居環境改善等業務方面取得了良好的成績。截止2019年6月30日，分院已完成年度計劃產值54%，同比2018年上半年增長了59%，其中南寧分院積極響應國家“一帶一路”倡議，與緬甸亞太國際控股集團簽訂了《緬甸克倫邦亞太經濟特區建設項目戰略合作框架協議》，首拓海外市場。李志學指出，下一階段分院工作將根據國務院關于試點高校校辦企業改制精神要求，堅持穩中求進統籌管理，實現全院信息互通、資源共享、平臺共建、人才互補、協同發展，克服困難，進一步聚焦思想引領，強化責任擔當；規范管理，提升服務水平；拓寬業務領域，提高經濟收益；發揮平臺優勢，助推產教融合；實施人才戰略,完善激勵機制；加強技術交流，打造精品工程；規范經營，風險防控。他希望各分院要多方位、多類別拓展業務，加強總院與分院統籌協作，整合資源共享，搶占市場，在國土空間規劃、鄉村振興、設計總承包、全域旅游、策劃咨詢和智能研發等多領域探索合作新高地，早日實現年度合同1億元的目標。
隨后，12家分院院長結合各自分院年度生產經營、人力資源、財務及技術質量管理方面進行了總結匯報，并提出下半年工作思路，就設計院如何做大做強、共建共享進行了交流和暢談。? 產業管理處處長熊創賢代表學校產業發展管理處對年中會的召開表示祝賀，并希望各分院在今后的工作中要積極面對新形勢，改變思路，搶抓機遇；加強人才隊伍建設，出精品，創品牌；加強產教融合，發揮湖南城市學院窗口作用，加強與當地校友及同行單位交流，共促共進。
副校長譚獻良在講話中對各分院提出了四點希望：一是嚴格遵守分院管理制度，履行合同約定，依法依規開展業務；二是認清形勢，加快創新轉型，抓住舊城改造、鄉村振興、國土空間規劃等國家政策機遇，擴大業務，借助學校平臺，充分發揮省外窗口、產教融合平臺作用；三是強化技術質量意識，創精品工程；四是嚴格遵守財稅制度，規范經營，不越底線、不觸紅線。
學校黨委書記羅成翼圍繞“學校、產業、分院”三個層面做了總結講話。他指出，近兩年來學校為創雙一流、特色鮮明高水平應用型大學，通過“一二三五”、“一二三四”、“六破六立”等系列改革舉措，產生了明顯的改革效應。作為校辦企業應緊跟學校改革發展步伐，嚴格按照教育部關于高校企業改革政策要求執行，充分發揮學校學科專業優勢和技術特色，圍繞“育人的陣地、創新的平臺、服務的窗口、增收的渠道”戰略定位，通過內部調結構、轉效能，外部建平臺、拓業務，提升深度參與產教融合的能力、發展服務地方經濟和輻射全國同行業的雙輪驅動動力源，加強法律、政策和內控管理意識，依法辦企，處理好與學校、分院、職工等方面之間的關系，做到有章可循、有據可依、按章辦事，從而規范可持續發展。
羅成翼強調，各分院作為分支機構，首先要明確定位，立足所在地，搭好平臺、建好窗口，牢牢抓住國家政策機遇，研究正確走向，創新轉型發展；其次，要解放思想、轉變觀念、集成資源、提前謀劃、精準施策，創新協作發展，向改革要效益、創紅利。
面對全國勘察設計行業發展的新形勢，羅成翼要求設計院總院要與各分院共同著力，加強風險意識、增強法律意識、依法依規經營，嚴格遵守規范、技術質量標準，防范廉政風險和質量安全風險，做到“行穩自如，穩中求進”，實現新的突破。
在下午舉行的相關制度討論和宣貫會上，分院管理辦公室就《湖南城市學院規劃建筑設計研究院分院管理制度（征求意見稿）》進行了討論；副院長劉翔和總工程師喻常雄分別作了《設計院財務制度及風險防控》和《在線圖審平臺實施前關于質量管理的個人思考》的主題宣貫培訓。（卿園園）