本工程位于桃花侖西路以北 , 市委大院內，用地不規整 , 地形較復雜 , 高差很大。南面為糧食局和沿街商業門面，東面緊臨益陽市第一中學，北面為市委大院內部主要道路，基地的基本形狀為一字型，基地本身的高差很大，多處用地為擋土墻，因為用地的復雜性和地理位置，本設計充分考慮了與自然地形的結合。

設計以檔案的保密程度、公共部分與私密部分作為功能分區、平面布局與交通組織的依據，將其分為公共活動區、辦公區、技術用房區和庫房區四個區；并分門別類，使之各得其所，既開放了檔案的對外使用空間，又保證檔案保密體系的完善。建筑立面以簡潔的規整立面，局部變化的形式，利用窗與線子的交錯布局，構成肌理效果，加強了歷史的延續和韻律；實墻和玻璃幕墻形成對比，加厚的線子隱喻著案盒，以展現檔案建筑的個性，色彩上主要以灰面磚和白色涂料飾面，立面上錯落有致，具有立體

雕塑感，大樓整體用色較淺，使建筑顯得既時代、活潑又不失穩重。建筑造型古樸、清新、簡潔大方、體現了檔案建筑的質樸品位。